Compte rendu de l’AG du 4 octobre 2014

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COMPTE RENDU DE L’AG DU 4 OCTOBRE 2024

 

Sont présents :

Bissingou M, Bissingou F., Mbangui I., Koutoupot D. A., Obongui R., Moussabou F., Mavoungou-Pouty A. C., Talansi M., Nkou M., Ntsoulamba-Kiyila J-P, Kouezi D. J., Bolongo L., Bile-Booto R., Loko J-C, Locko S., Matondo A., Ndongui Mabiala, Youlou C., Nzaou J., Nzélomona B., Biandonga B., Malanda J-P., Mouélé L., Kimbaza R., Kibélolo C., Loubayi R., Tchiloémba D..

 

La séance commence à 14h par le mot d’ouverture du président.

Le quorum est atteint, et le président présente l’ordre du jour qui est adopté par l’A. G.

1 – Discussion et adoption du compte-rendu

Le secrétaire général donne lecture du compte rendu de l’AG du 4 octobre 2014. Celui-ci est adopté par l’AG.

 

2 – Modification ponctuelles des statuts et du règlement intérieur

A – L’A. G. procède d’abord à la modification des articles des statuts :

 

ARTICLE 5 – Alinéa : LES MEMBRES

L’AG précise que les personnes qui adhèrent s’engagent à verser un droit d’adhésion et à s’acquitter d’une cotisation annuelle AU PLUS TARD LE 31 JANVIER.

 

ARTICLE 7 – RADIATION

L’AG précise que le bureau prononce la radiation après constatation du non-paiement de la cotisation LE 31 JANVIER.

 

ARTICLE 12 – L’AG ORDINAIRE

L’AG adopte 6 modifications :

-L’AG de septembre est ELECTIVE

-Le quorum est fixé au 2/3 DES MEMBRES A JOUR DE COTISATION

-Les NOUVEAUX ADHERENTS AYANT ADHERE LE JOUR DE L’A.G PEUVENT PARTICIPER AU VOTE

-Il faut lire désormais LES TRESORIERS RENDENT COMPTE DE LEUR GESTION au lieu de LE TRESORIER REND COMPTE DE SA GESTION

-L’AG DOIT ADOPTER LE COMPTE RENDU DE L’AG PRECEDENTE

 

L’ANCIEN ARTICLE 13 DEVENU EST DEVENU L’ARTICLE 14 – L’AG EXTRAORDINAIRE

La nouvelle formulation adoptée par l’AG indique que LE PRESIDENT CONVOQUE une AG extraordinaire (…) suivant les modalités prévues à l’ARTICLE 12.

 

B – l’AG procède ensuite à la modification du Règlement intérieur

ARTICLE 2 – ASSISTANCE DES ADHERENTS

La disposition suivante est supprimée : « LES SOMMES VERSEES SONT CONSTITUEES POUR MOITIE PAR LA TRESORERIE DE L’ASSOCIATION ET POUR MOITIE PAR DES COTISATIONS EXTRASTATUTAIRES.

-Pour une naissance, l’article reste inchangé.

– Pour un mariage, l’AG précise que l’assistance est accordée POUR TOUT MARIAGE.

-Pour le décès du père, de la mère, d’un conjoint, d’un ayant droit ou d’un parent faisant office de substitut, L’ASSOCIATION VERSE 1200 EUROS ET ORGANISE A CET EFFET UNE COTISATION EXCEPTIONNELLE DE 30 EUROS

La disposition de cet article stipulant que L’ASSOCIATION NE PEUT ASSUMER UNE CHARGE AUSSI ONEREUSE est supprimée.

-La proposition du bureau visant à élargir les prestations en cas de décès d’un frère ou d’une sœur est rejetée par l’A.G.

– L’autre proposition du bureau visant à verser la somme de 300 euros de façon rétroactive aux membres qui se sont mariés en 2013 et en 2014, en raison d’une erreur survenue au moment de rédiger le règlement intérieur, est écartée par l’AG.

 

 

 

3 – ADOPTION DU PROGRAMME D’ACTIVITE EXERCICE 2014-2015

Le président donne lecture du projet de programme d’activités. Après discussion et amendements, l’AG adopte le programme suivant :

-Organisation de 2 soirées au Mahaba

-Organisation des Journées culturelles

-Organisation de la soirée Koropa

-Signer une convention pour le soutien scolaire avec la mairie de Mamoudzou

-Programmer des randonnées

-Mettre à l’étude des projets de voyages vers Madagascar, Anjouan et Zanzibar

4 – DIVERS

A – L’aide humanitaire : Au nom de l’ancien bureau, Bissingou Miriam demande au nouveau bureau de concrétiser l’aide humanitaire en faveur de l’association des enfants de la lune à hauteur de 300 euros, décidée par l’AG durant l’exercice 2013-2014.

B – Achat de matériels : De même, l’AG renouvelle le souhait de doter l’association d’une clé USB ou un disque dur externe, d’une imprimante et d’un appareil photo, pour alimenter le site de l’association à créer.

C – Prêt de 1000 euros : L’AG consent un prêt de 1000 euros à un nouvel adhérent, à sa demande, pour faciliter son installation à Mayotte. Les modalités de remboursement sont laissées à la discrétion du bureau.

D – Recontacter les anciens et les autres congolais : Bissingou Florent souhaite que le bureau ramène dans l’association les membres qui s’en sont éloignés, et de susciter l’adhésion de tous les autres Congolais de Mayotte qui ne l’ont pas encore fait.

Il est 18h lorsque le président clôt les travaux de l’AG

 

 

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